A través del servei d'emprenedoria de l'Àrea d'Empresa de l'Institut Municipal de Promoció d'Olot es va detectar que existien petites mancances que dificultaven l'inici d'una activitat empresarial. Es tractava d'aspectes molt diversos: tenir un espai en el qual es pot dur a terme l'activitat empresarial, accés a coneixements de diferents temàtiques, espais disponibles per exposar productes, compratir despeses d'un despatx, compartir xarxa comercial, etc. Generalement eren aspectes que no requereixen una inversió econòmica important i però que suposaven una dificultat a l'hora d'iniciar l'activitat.

En aquest sentit, es va considerar interessant poder organitzar algun tipus de trobada, per tal de poder fer coincidir a les persones que tenien alguna cosa a oferir amb persones que necessitaven quelcom. D'aquesta manera, es busca establir contactes de cooperació econòmico empresarial per tal de poder iniciar un projecte conjunt entre els participants del fòrum.

En aquest context, l'any 2013 neix la idea del Primer Fòrum d'Oportunitats Empresarials, que degut a la bona acollida de la primera edició, enguany se n'ha celebrat la segona. La única condició que marca les regles del joc d'aquesta trobada és que tota col·laboració ha de ser amb participació en el projecte, en cap cas s'admeten aportacions econòmiques per alguna de les parts.

El Fòrum pretén posar en contacte a tres col·lectius diferenciats:

- Persones que tinguin una idea de negoci i necessitin alguna cosa per dur-la a terme;
- Persones que tenen alguna cosa que podria ser d'utilitat per un projecte empresarial;
- Persones actives, interessades en escoltar idees de negoci amb l'intenció de plantejar-se col·laborar-hi.

L'organització del Fòrum d'Oportunitats Empresarials és una iniciativa únicament de l'Àrea d'Empresa de l'Institut Municipal de Promoció d'Olot (IMPO). No obstant, davant de propostes de naturalesa d'altres sectors de l'Administració Local (com urbanisme, sanitat...), s'estableix una comunicació amb l'àrea pertinent per tal de tenir una visió més concreta del que es proposa/ofereix.

L'iniciativa del Fòrum d'Oportunitats Empresarials pertany als ciutadans que busquen o tenen alguna cosa a oferir. Des de l'organització, s'obre la convocatòria a tothom que tingui propostes de qualsevol índole, i només es posen dues condicions a la presentació de projectes: la primera, que la finalitat del que s'ofereix ha de ser purament empresarial; i la segona, que els intercanvis no poden tenir de contrapartida els diners. En aquest sentit, les persones que compleixen els requisits de la trobada, inicien el procediment mitjançant una petita síntesi de la seva demanda/oferiment al portal electrònic de l'Institut Municipal de Promoció de la Ciutat d'Olot (IMPC). L'informació que s'extreu d'aquest primer contacte és reduïda, sintetitzada i sovint confusa, la qual cosa no permet saber ben bé que es demana/ofereix. És per això, que el següent pas consisteix en un primer contacte entre l'IMPC i els emprenedors per tal d'aclarir i prioritzar els aspectes més rellevants de l'oferiment o demanda. En aquest moment, es concreten els aspectes fonamentals de la proposta i s'elabora una fitxa que servirà als emprenedors per presentar les seves demandes o oferiments el dia del Fòrum.

Un cop finalitzada la fase de presentació de propostes a l'IMPC, s'organitza el Fòrum concentrat en un sol dia (l'edició de 2014 va tenir lloc el dijous 24 d'abril). L'ordre del Fòrum es composa dels següents moments:

- En primer lloc, es du a terme una presentació de l'acte per part de les entitats organitzadores i col·laboradores del Fòrum (veure apartat actors que han intervingut). La presentació es preveu molt breu, ja que es busca certa dinamització de tota l'activitat del Fòrum.

- A continuació, es presenten els acords que han donat el seu fruït a partir dels contactes establerts durant l'anterior edició del Fòrum.

- Posteriorment, tenen lloc les presentacions (per ordre alfabètic) de les propostes tan d'ofertes com de demandes que han arribat a l'IMPC. Destaca que com a novetat respecte la primera edició, tan els que ofereixen com els que demanen exposen en una mateixa ronda de presentacions. Cada persona o grup de persones disposa de 3 minuts per la seva presentació.

- Per últim, té lloc un "networking" consistent en converses, intercanvi de targetes... per tal d'establir un primer contacte entre les persones que han trobat en el Fòrum quelcom del seu interès, i que volen aprofundir en l'informació que s'ha donat a les presentacions.

A partir d'aquest moment, els contactes que s'han establert durant la realització del Fòrum tenen l'opció de rebre assessorament de l'IMPC durant els primers compassos de la relació entre les parts així com fer-ne un seguiment; no obstant, tenen l'opció de construir el contacte i la relació per ells mateixos. En aquest sentit, es destaca que al final de la segona edició del Fòrum, dos emprenedors ja s'havien posat d'acord per iniciar el seu projecte.

2.000 €

Finançament que prové, íntegrament, d'una partida del pressupost municipal. A més de les hores de dedicació del personal.

En la primera edició del Fòrum d'Oportunitats Empresarials d'Olot es van presentar un total de 16 projectes/propostes, entre els quals 11 necessitaven quelcom per tirar endavant el seu projecte i 5 tenien alguna cosa per oferir.

Pel que fa a la segona edició, es destaca l'augment d'assistència. Es varen presentar un total de 22 propostes entre ofertes i demandes, de les 32 inscrites en un primer moment.

Finalment, enguany, ja en la tercera edició del Fòrum, s'han presentat un total de 14 propostes, de les 20 inscrites inicialment.
Cal destacar en totes les edicions, el nombrós públic assistent, format per persones amb ganes d'escoltar projectes i valorar la implicació a posteriori en ells.

Les dues primeres edicions celebrades del Fòrum d'Oportunitats Empresarials s'ha donat a conèixer a través de diferents mitjans i etapes. En primer lloc, la Regidora de Promoció Econòmica presenta el Fòrum a través d'una roda de premsa; en segon lloc, s'elabora una nota de premsa i anuncis a mitjans locals i comarcals (per exemple Radio Olot). Posteriorment, es reparteixen cartells per tot el municipi i la comarca així com s'envien correus electrònics a més de 1400 empreses d'Olot i de la Garrotxa, i a un important nombre d'adreces empresarials a nivell de província de Girona i a altres empreses que es troben a les bases de dades de l'Institut Municipal de Promció d'Olot (IMPO) convidant-les a participar.

Fent una valoració conjunta de les tres edicions, anotem un total de 52 projectes/propostes presentats. A octubre del 2015 en hi ha 16 que han tirat endavant la seva col•laboració en diferents estats en funció del ritme que marquen les persones interessades i diversos estan en tràmit.

Interna

Ajuntament d'Olot

La valoració, tant per part dels organitzadors com per part dels participants actius, va ser molt positiva i tots van coincidir en que calia seguir organitzant fòrums d'aquest tipus i facilitar així als emprenedors el poder engegar els seus projectes.
Hi havia un tercer participant actiu que era el públic assistent, que estava format per persones amb ganes d'escoltar projectes i valorar després la seva implicació en els mateixos.

- El fòrum genera un espai de trobada on cada participant pot compartir les seves necessitats i/o oferiments per tal d'iniciar algun projecte empresarial.
- El fòrum està obert a tots els segments i sectors de població que necessitin algun col•laborador per iniciar un projecte empresarial.
- Més d'un 80 % dels participants al Fòrum en fan una valoració molt positiva i consideren que els serà d'utilitat pel desenvolupament del seu projecte.

- Ens cal dedicar més esforços a la difusió i explicació del projecte.
- Cal concretar més l'objectiu col·laboracionista del fòrum.
- Cal fer un seguiment més acurat dels projectes que s'inicien a partir del Fòrum