Ambito / Participació ciutadana
Inclusió Social
Blog Compartim. Aportacions dels Treballadors de l'Ajuntament sobre Idees de Millora de l'Organització
El Blog funciona a l'intranet municipal de Vilanova i la Geltrú i té com a objectiu fomentar la participació, la responsabilitat i el compromís de tots els treballadors/es de l'organització municipal. Tots els membres participants poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de millorar-la. Fins al desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles i ha tingut més de 4.000 visites i més d'un centenar de comentaris. Cal destacar que gràcies al blog, s'han presentat diverses propostes com: el Codi d'Ètica i Bon Govern o la posada en marxa d'un nou espai de treball col·laboratiu arrel d'unes jornades de treball intern realitzades l'octubre de 2015. El principal impacte, a banda de les propostes, rau en el fet de provocar un canvi en la cultura de l'organització cap a un model més transparent, cooperatiu i innovador.
Àmbit:
Participació ciutadana
Subàmbit:
Inclusió Social
Data d'inici:
01/07/2012
Data de finalització:
Indefinida
Província:
Barcelona
Municipi:
Vilanova i la Geltrú
Nombre d'habitants:
66591
Nombre de visites:
1996
Valoració:
Pràctica Significativa
Descripció de la pràctica
Context i motivacions per impulsar el projecte i situació prèvia a la iniciativa
El Pla d'Actuació Municipal (PAM) 2015 - 2019 recull en una de les seves estratègies l'impuls de polítiques basades ens els valors de la Responsabilitat Social, l'ètica i el Govern Obert.
És per això que l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, conscient que hi ha moltes coses que cal millorar, promou noves actuacions per tal d'adaptar-se a les noves realitats. Tanmateix, considera que les persones són el principal actiu del que es disposa, ja que són generadores de propostes engrescadores, riques i positives i que per tant, cal potenciar-les i posar-les en valor.
En aquest context, neix l'any 2012 la idea de crear un blog a l'intranet municipal, on els treballadors i treballadores municipals poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de generar un procés col·lectiu en el sí de l'organització.
És per això que l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú, conscient que hi ha moltes coses que cal millorar, promou noves actuacions per tal d'adaptar-se a les noves realitats. Tanmateix, considera que les persones són el principal actiu del que es disposa, ja que són generadores de propostes engrescadores, riques i positives i que per tant, cal potenciar-les i posar-les en valor.
En aquest context, neix l'any 2012 la idea de crear un blog a l'intranet municipal, on els treballadors i treballadores municipals poden aportar les seves idees, propostes i treball per tal de generar un procés col·lectiu en el sí de l'organització.
Objectius de la pràctica
General:
• Fomentar la participació, la responsabilitat i el compromís de tots els treballadors i treballadores en l'organització.
• Facilitar la participació i la implicació voluntària del personal municipal en el teixit associatiu de la ciutat.
• Construir una administració moderna, accessible i propera a la ciutadania, de qualitat i eficient, basada en la transparència i en criteris de responsabilitat social.
Població objectiu i abast territorial (districte, barri, etc.)
Al ser un blog a la xarxa interna municipal (Intranet) el públic objectiu són tots i cadascun dels treballadors i treballadores de l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú
Vinculació amb altres programes o actuacions
El blog Compartim de Responsabilitat Social i Participació es troba vinculat al Pla d'Actuació Municipal 2015 - 2019, dins les accions encaminades a dissenyar i posar en marxa accions de Govern Obert a l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú.
Implementació
Fases i principals línies d'actuació
La difusió i l'ús cada cop més estès de les TIC i en especial de les xarxes socials com a espais de relació i opinió, va fer pensar a l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú en la creació d'un espai per a totes i tots els treballadors municipals que els oferís aquesta possibilitat de relacionar-se i opinar de tot d'una manera lliure.
Per tal de donar-ho a conèixer, es va utilitzar la presentació del Pla d'Acció de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa (i per tant del blog COMPARTIM) a tots i cadascun dels departaments municipals, en sessions individualitzades i presencials.
A més, el blog ofereix la possibilitat de subscripció, amb la qual cosa, cada cop que es publica un nou post totes les persones subscriptores reben un correu electrònic amb un avís i un enllaç a la nova entrada. Actualment el blog disposa d'un total de 62 subscripcions.
En l'imatge, es pot veure l'arxiu amb algunes de les publicacions del Blog Compartim.
Per tal de donar-ho a conèixer, es va utilitzar la presentació del Pla d'Acció de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa (i per tant del blog COMPARTIM) a tots i cadascun dels departaments municipals, en sessions individualitzades i presencials.
A més, el blog ofereix la possibilitat de subscripció, amb la qual cosa, cada cop que es publica un nou post totes les persones subscriptores reben un correu electrònic amb un avís i un enllaç a la nova entrada. Actualment el blog disposa d'un total de 62 subscripcions.
En l'imatge, es pot veure l'arxiu amb algunes de les publicacions del Blog Compartim.
Actors que hi han intervingut
| Nom | Tipus | Fase en la qual intervé | Tipus d'intervenció |
Departament TIC |
Administració local |
Totes |
Col·laborador |
Descripció de l'actuació en la pràctica: disseny i adaptació del format del blog |
|||
Treballadors/res |
Administració local |
Disseny |
Participant |
Descripció de l'actuació en la pràctica: aportacions, propostes, comentaris ... |
|||
Unitat RSC |
Administració local |
Totes |
Totes |
Descripció de l'actuació en la pràctica: Promoció, disseny, producció i manteniment del blog |
|||
Recursos econòmics
Total euros per període
Característiques generals del finançament (períodes, tipus...):
El blog és una possibilitat que contemplava l'arquitectura de la plataforma de l'actual Intranet municipal, per la qual cosa la seva implementació i activació no va suposar cap cost afegit.
Recursos humans
En la fase de disseny, van treballar de manera conjunta un tècnic del Departament TIC i un altre de la Unitat de Responsabilitat Social Corporativa. Actualment, la gestió del blog es realitza des de la mateixa Unitat de Responsabilitat Social Corporativa i el manteniment és a càrrec del Departament TIC.
Altres recursos
Coneixement o formació en l'edició i gestió de blogs.
Resultats
Descripció dels productes assolits
S'ha creat un blog ubicat a l'Intranet municipal obert a la participació de tots els treballadors/es de l'Ajuntament.
Fins a desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles, amb més de 4.000 visites i d'un centenar de comentaris per part del personal. Dins d'aquestes publicacions, s'han presentat diversos projectes o propostes, com són per exemple:
- El Codi d'Ètica i Bon Govern i el procés participatiu per a l'elecció del membre que en formarà part com a treballador/a municipal;
- Els resultats de l'enquesta sobre valors i clima laboral.
- Les conclusions de les jornades de treball intern Repensem l'Ajuntament de les quals n'ha sortit la posada en marxa d'un projecte de treball col·laboratiu a través d'aquest blog
Fins a desembre de 2015, el blog ha registrat 35 entrades o articles, amb més de 4.000 visites i d'un centenar de comentaris per part del personal. Dins d'aquestes publicacions, s'han presentat diversos projectes o propostes, com són per exemple:
- El Codi d'Ètica i Bon Govern i el procés participatiu per a l'elecció del membre que en formarà part com a treballador/a municipal;
- Els resultats de l'enquesta sobre valors i clima laboral.
- Les conclusions de les jornades de treball intern Repensem l'Ajuntament de les quals n'ha sortit la posada en marxa d'un projecte de treball col·laboratiu a través d'aquest blog
Difusió de la pràctica
Al ser un blog intern, la difusió s'ha centrat dins l'organització. Malgrat això, l'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú ha presentat la seva experiència de Responsabilitat Social Corporativa a diferents jornades.
Reconeixements i presentacions
L'Ajuntament de Vilanova i la Geltrú ha presentat la seva experiència a diferents jornades i en totes elles ha explicat aquesta pràctica. Alguns exemples són:
- La 4a Setmana de la Responsabilitat Social a Catalunya;
- La jornada sobre el paper de les administracions públiques en la gestió de la Responsabilitat Social (Generalitat de Catalunya);
- O al curs de formació sobre la Responsabilitat Social Corporativa a l'Administració Local (Diputació de Barcelona).
- La 4a Setmana de la Responsabilitat Social a Catalunya;
- La jornada sobre el paper de les administracions públiques en la gestió de la Responsabilitat Social (Generalitat de Catalunya);
- O al curs de formació sobre la Responsabilitat Social Corporativa a l'Administració Local (Diputació de Barcelona).
Impacte
Aquest blog permet presentar totes les actuacions que es volen dur a terme a l'organització en matèria de Responsabilitat Social per tal que tothom pugui donar la seva opinió, fer un suggeriment o aportar les seves idees i propostes.
És una acció que pot ajudar a provocar un canvi en la cultura de l'organització, fomentant la participació i el treball col·laboratiu i per tant, la innovació.
És una acció que pot ajudar a provocar un canvi en la cultura de l'organització, fomentant la participació i el treball col·laboratiu i per tant, la innovació.
Avaluació
Tipus
Interna
Ens
el propi Ajuntament
Principals conclusions
Observacions generals i aspectes assolits respecte als objectius inicials
- Major difusió de determinades accions.
- Tímida tendència a generar comentaris, opinions i suggeriments dels treballadors i treballadores en determinades actuacions municipals.
- Tímida tendència a generar comentaris, opinions i suggeriments dels treballadors i treballadores en determinades actuacions municipals.
Punts forts de la pràctica
- S'obre un espai de participació a tot el personal de l'administració.
- És una proposta totalment innovadora a l'ens.
- No comporta cap despesa econòmica i el manteniment es pot assumir des de l'unitat de Responsabilitat Social Corporativa.
- Pot ajudar a facilitar i promoure el treball col·laboratiu, a millorar la transparència i la confiança en el sí de l'organització i pot ser la palanca per un canvi vers una organització més relacional.
- És una proposta totalment innovadora a l'ens.
- No comporta cap despesa econòmica i el manteniment es pot assumir des de l'unitat de Responsabilitat Social Corporativa.
- Pot ajudar a facilitar i promoure el treball col·laboratiu, a millorar la transparència i la confiança en el sí de l'organització i pot ser la palanca per un canvi vers una organització més relacional.
Punts dèbils de la pràctica
- Falta d'hàbit i de cultura participativa dels treballadors i treballadores municipals.
- Desconfiança davant la utilitat de l'eina i la por a la participació pública.
- La dificultat d'accés al blog per part de tots aquells col·lectius que no disposen d'un lloc de treball propi (un ordinador): policia local, unitat de serveis municipals, professorat escoles municipals d'art i música.
- Desconfiança davant la utilitat de l'eina i la por a la participació pública.
- La dificultat d'accés al blog per part de tots aquells col·lectius que no disposen d'un lloc de treball propi (un ordinador): policia local, unitat de serveis municipals, professorat escoles municipals d'art i música.
Propostes de millora de la pràctica
- Facilitar l'accés a la Intranet municipal des d'un punt d'accés remot (des dels ordinadors personals de cada treballador i treballadora).
Possibilitats de realitzar la pràctica a altres àmbits o entitats
La pràctica és totalment replicable a d'altres entitats si bé s'ha de tenir en compte que ha d'anar vinculada a un projecte més ampli de promoció de la participació i del treball col·laboratiu en el marc de l'organització.
Més informació
Persona de contacte:
Carles Anson i Massich
Càrrec:
Coordinador Unitat de Responsabilitat Social Corporativa
Ens:
Ajuntament de Vilanova i la Geltrú
Adreça electrònica:
canson@vilanova.cat
Telèfon / Fax:
98 814 00 00
Adreça:
Plaça de la Vila, 8.
Lloc web:
| bbp.cat | |
|
|
|||