Fases i principals línies d'actuació
El procés de participació ha tingut una durada total de 5 mesos, va iniciar-se el mes de febrer de 2022, amb la formalització de la comissió que en duia a terme el seguiment, i amb la finalització el mes de juny 2022, amb la presentació de resultats. D'aquest procés neix un mandat per modificar el nomenclàtor resultant que, inicialment, es va definir fins a l'any 2027, però que finalment s'acorda finalitzar abans que finalitzi l'any 2024.
Prèviament al desenvolupament del procés participatiu es va iniciar una etapa de disseny i una campanya de comunicació. L'equip de govern va aprovar un reglament del procés per tal de desenvolupar amb totes les garanties el procés participatiu, i tot seguit es va formalitzar la Comissió de Seguiment, que va consensuar i aprovar el procés.
Amb la finalitat de fomentar la participació i la mobilització de la ciutadania es va realitzar una campanya de comunicació que va incloure les següents accions:
- Difusió a través dels canals de comunicació municipals i l'aplicació mòbil eAgora.
- Elaboració d'una imatge i un eslògan per dotar d'identitat al procés.
- Repartiment de díptics a la ciutadania i de cartells a diferents punts del municipi (equipaments municipals, comerços i altres).
- Presentació i informació del procés participatiu a la ciutadania a través de diferents actes programats a partir de les Jornades del 8 de març, Dia Internacional de les Dones.
El procés participatiu ha constat de 4 fases principals:
1. Fase de presentació de propostes: el període per la presentació de propostes per part de la ciutadania va tenir una durada aproximada d'un mes i va estar obert a qualsevol persona a títol individual, sense limitacions d'edat, i a qualsevol entitat inscrita al Registre Municipal d'Entitats. La recollida de propostes es va fer a través de dos canals:
- Telemàticament. A través de l'aplicació mòbil eAgora, on prèviament els ciutadans s'han de registrar. Dins de l'aplicació la ciutadania han disposat d'un formulari que conté la proposta de nom i una breu descripció dels motius de la proposta.
- Presencialment, a les OMAC's i les Biblioteques de Mont-roig del Camp i Miami Platja i determinats actes públics, on la ciutadania disposa del formulari i d'una bústia per dipositar les propostes.
Els criteris que es van establir per les propostes van ser: que els noms proposats han de ser de dones que faci més de 2 anys de la seva defunció; els noms poden fer referència a dones de qualsevol territori, però es dona prioritat a dones properes al municipi; i finalment, les dones proposades han d'haver tingut rellevància en àmbits com la ciència, la cultura, la política, l'esport i la societat civil.
2. Fase de validació de propostes: La comissió de seguiment formada per representants de la ciutadania, entitats i personal tècnic de l'Ajuntament va avaluar i validar les propostes presentades per la ciutadania. L'avaluació es va realitzar a partir dels criteris definits en el reglament i es va realitzar un informe amb les propostes que passen a la fase de votació i de les propostes que han estat desestimades amb la corresponent justificació.
3. Fase de votació: el període de votació va tenir una durada aproximada d'un mes. El catàleg de propostes subjectes a votació va estar disponible a l'aplicació mòbil eAgora i a la web municipal. En la votació van poder participar totes les persones majors de 16 anys censades al municipi. La votació es va portar a terme tant a través de l'aplicació mòbil eAgora on es validarà el vot contra-padró, com de manera presencial als espais municipals anteriorment mencionats amb presentació del DNI per a posterior validació contra-padró.
Cada ciutadà va disposar de 5 vots a distribuir en qualsevol proposta recollida al catàleg. Les 10 propostes més votades seran les escollides per canviar els noms dels carrers. La resta es conservaran i es podran utilitzar a l'hora de realitzar futurs canvis de noms de carrers o altres equipaments municipals, que no estiguin previstos en el marc d'aquest procés participatiu.
4. Presentació de resultats i execució: En finalitzar el període de votació, la Comissió de Seguiment va revisar els resultats de la votació i va redactar un informe per presentar el resultat del procés a la ciutadania. Durant aquesta fase, la Comissió redacta una memòria amb una avaluació del procés participatiu, la qual serveix de retorn a la ciutadania i per millorar de futurs processos participatius. En el moment de documentació de la pràctica, aquesta acció encara està en execució perquè s'ha ampliat l'execució d'aquesta fase fins després del calendari electoral.
L'execució del Pla de Feminització del Nomenclàtor municipal dels carrers es va definir per implementar en el termini màxim de 5 anys (2022-2027), de forma que la modificació de nom dels carrers es realitzi de forma esglaonada. Tot i això, finalment es va acordar assumir el compromís abans de finalitzar l'any 2024. El seguiment del projecte i la informació de l'estat d'aquest es farà a través de la web municipal.
Actors que hi han intervingut
| Nom |
Tipus |
Fase en la qual intervé |
Tipus d'intervenció |
Ajuntament de Mont-Roig del Departament de Participació Ciutadana |
Administració local |
Totes |
Totes |
Centre d’Estudis Mont-rogencs i l’Associació Cultural Arxiu i Memòria |
Entitats i associacions |
Més d'una fase |
Col·laborador |
Representants de la ciutadania |
Ciutadans |
Més d'una fase |
Col·laborador |
Representants de tots els partits polítics |
Altres |
Més d'una fase |
Col·laborador |
Recursos econòmics
Total euros per període
5.515,72
Llista de recursos econòmics
| Nom de l'ens |
Modalitat de l'aportació |
Període de finançament |
Quantitat |
Observacions |
| Des de |
Fins a |
| Ajuntament de Mont-Roig |
Fons propis |
01/01/2022 |
31/12/2022 |
5.515,72 |
El finançament forma part dels 33.240,00€ del pressupost anual de la Regidoria de Participació Ciutadana.
Campanya: 1.904,54€
Acte d’Homenatge: 3.611,18€
|
El finançament forma part dels 33.240,00€ del pressupost anual de la Regidoria de Participació Ciutadana.
Campanya: 1.904,54€
Acte d’Homenatge: 3.611,18€
|
Recursos humans
Les persones que han desenvolupat el projecte són 2 persones tècniques del departament de Participació Ciutadana.
A més, pel desenvolupament del procés participatiu ha estat necessària la constitució d’una Comissió de Seguiment del procés participatiu que ha aprovat la normativa, i ha vetllat pel seu compliment, avaluació i aprovació de les propostes.
Aquesta comissió ha estat integrada per:
- 3 representants del Centre d’Estudis Mont-rogencs i l’Associació Cultural Arxiu i Memòria, representants de la ciutadania,
- 1 regidora de Participació Ciutadana i 1 de Cultura i Igualtat
- persones tècniques dels departaments: 2 Tècniques de participació ciutadana, 1 Tècnica de Cultura
- 2 representants de la ciutadania
- un representant de cada grup polític amb representació al ple municipal que ha participat (6 representants).
Altres recursos
Els principals recursos utilitzats pel procés han estat els mecanismes i equipaments municipals que han estat utilitzats per la facilitació del procés. Cal comptar a més la disponibilitat dels formularis i bústies de participació. Es destaca, en primer lloc, l'aplicació mòbil eAgora té un format de xarxa social on, en lloc de seguir persones se segueixen canals temàtics. És una eina que fa servir l'Ajuntament per publicar accions que realitzen, gestionar-les i com a espai publicitari i de comunicació.
En segon, el procés ha tingut els espais presencials de participació com les OMAC's i les Biblioteques de Mont-roig del Camp i Miami Platja, a més de determinats actes públics.
Finalment, també cal mencionar la impressió d'alguns materials com el cartell de difusió o el llibret 10 dones 10 carrers de retorn a la ciutadania després del procés.
Normes i mecanismes de participació implementats
El projecte en si mateix ha estat una iniciativa centrada a implementar mecanismes de participació. Ha consistit en un procés a través del mecanisme de l'eAgora i la disponibilitat d'espais presencials de participació.
Del 5 de març al 5 d'abril de 2022 va tenir lloc la recollida de propostes per part de la ciutadania i les entitats locals inscrites al registre municipal. Posteriorment, del 6 al 17 d'abril de 2022 de totes les propostes de nom presentades van ser avaluades i validades per part de la Comissió de Seguiment.
Un cop finalitzat el procés de validació de les propostes presentades, es va obrir el període de votació entre el 21 d'abril i el 22 de maig de 2022. La informació sobre les propostes validades es va publicar a la web municipal, però la votació es va realitzar també per l'app eAgora i els espais presencials habilitats amb aquesta finalitat, en tots dos casos per a totes les persones majors de 16 anys empadronades al municipi.